Um  estudo das diferenças e similaridades entre o MS-Project, o Primavera e o Spider, organizado a partir de um conjunto de e-mails trocados entre participantes da lista do Yahoo denominada E-Plan (planejamento@yahoogroups.com). Resultados deverão ser apresentados aos membros daquela lista.

[PARTE 2] 

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Observações

  1. PARTE 1: Na primeira postagem, introduzimos os Softwares em suas respectivas versões atuais e ajustamos calendários e recursos para serem os mesmos nas três ferramentas; um rápido teste também foi executado com a criação de um cronograma com 60 dias corridos.
  2. PARTE 1: Ainda na primeira postagem, também foi introduzido um exercício com 4 fases (Planejamento e Controle & Fases 1 a 3) com dados oriundos de um cronograma utilizado em uma discussão no LINKEDIN. Os dados foram manualmente repassados aos três softwares e a “versão 02” de cada um dos cronogramas foi salva.
  3. RESULTADOS: Sem a aplicação de nivelamento de recursos, todos os três softwares apresentam as mesmas datas de Início e Término.

Gantt de Atividades – Resultados equivalentes para MSP, Primavera e Spider

Código Nome Duração, Dias [Restante] Início Término Atividades Predecessoras
MSP_Primavera_Spider MSP_Primavera_Spider 88.00 01/01/2015 08:00 29/03/2015 16:00
0 Planejamento e Controle 8.00 01/01/2015 08:00 29/03/2015 16:00
22 Início do Projeto 01/01/2015 08:00 01/01/2015 08:00
23 Fim do Projeto 29/03/2015 16:00 29/03/2015 16:00 4; 9; 14
24 Planejar Fase 1 8.00 01/01/2015 08:00 08/01/2015 16:00 22
25 Planejar Fase 2 8.00 01/01/2015 08:00 08/01/2015 16:00 22
26 Planejar Fase 3 8.00 01/01/2015 08:00 08/01/2015 16:00 22
1 Fase 1 80.00 09/01/2015 08:00 29/03/2015 16:00
2 Atividade 27 40.00 09/01/2015 08:00 17/02/2015 16:00 24
3 Atividade 28 40.00 18/02/2015 08:00 29/03/2015 16:00 2
4 Atividade 29 29/03/2015 16:00 29/03/2015 16:00 3
2 Fase 2 80.00 09/01/2015 08:00 29/03/2015 16:00
7 Atividade 30 40.00 09/01/2015 08:00 17/02/2015 16:00 25
8 Atividade 31 40.00 18/02/2015 08:00 29/03/2015 16:00 7
9 Atividade 32 29/03/2015 16:00 29/03/2015 16:00 8
3 Fase 3 60.00 09/01/2015 08:00 09/03/2015 16:00
12 Atividade 33 20.00 09/01/2015 08:00 28/01/2015 16:00 26
13 Atividade 34 40.00 29/01/2015 08:00 09/03/2015 16:00 12
14 Atividade 35 09/03/2015 16:00 09/03/2015 16:00 13

CAMINHO CRÍTICO: A inclusão de Recursos

  1. Enquanto estamos desenvolvendo cronogramas com a aplicação exclusiva da rede lógica do CPM (Método do Caminho Crítico), devemos esperar o mesmo resultado para todos os softwares que aplicam o método;
  2. A inclusão de recursos e seu respectivo nivelamento é o que deverá demonstrar as primeiras diferenças entre cada um dos aplicativos.
  3. Ao Caminho Crítico alterado por Recursos,  estaremos chamando de CORRENTE CRÍTICA (não devendo este ser confundido com o Método da Corrente Crítica onde além da identificação do Caminho Crítico pela lógica no Diagrama de Redes e também pelo nivelamento de recursos, outros princípios de gestão estabelecidos por E. Goldratt seriam aplicados, como o caso dos buffers).
  4. CORRENTE CRÍTICA = Caminho Crítico alterado por Recursos ou RCP (Resource Critical Path) + CPM (Critical Path Method)

anotar

Tarefa 6 – Preparação: Aplicação de Recursos após sua aplicação nos cronogramas, conforme as informações a seguir:

  1. Aplicação do recurso BRUNO nas TAREFAS 1, 3 e 5;
  2. Aplicação do recurso PETER nas TAREFAS 2,4 e 6;
  3. Aplicação do recurso MARCUS nas atividades de Planejamento 1,2 e 3;
  4. Visão dos recursos aplicados.

anotar

Tarefa 6 – Realização: Aplicação de Recursos após sua aplicação nos cronogramas: Cronogramas VERSÃO 003

Gantt de Atividades com Recursos - Primavera

Gantt de Atividades com Recursos – Primavera

Tabela de Recursos_HH - Primavera

Tabela de Recursos_HH – Primavera

Tabela de Recursos_QNTD - Primavera

Tabela de Recursos_QNTD – Primavera

Gantt de Atividades & Recursos - Spider

Gantt de Atividades & Recursos – Spider

Gantt de Recursos - Spider

Gantt de Recursos – Spider

Recursos - Relatório de Distribuição de HH - Spider

Recursos – Relatório de Distribuição de HH – Spider

Gantt de Atividades e Recursos Alocados - MS-Project

Gantt de Atividades e Recursos Alocados – MS-Project

Recursos - Planejador de Equipe - MS-Project

Recursos – Planejador de Equipe – MS-Project

Recursos - Alocação HH - MS-Project

Recursos – Alocação HH – MS-Project

 

Observações

  1. Primavera: “No Primavera, podemos exibir as alocações dos recursos nas atividades de várias formas. Desde um simples “gantt de recursos”, onde teremos as atividades agrupadas pelos mesmos; até visões combinadas na mesma tela, de forma a propiciar várias alternativas de análise. Podemos ver as alocações – recurso por recurso – bem como em que período se está com alguma indisponibilidade. Temos ainda o modo “tracking” (pool de recursos) que podemos usar e customizar visando termos várias visões do agrupamento de recursos. Em tal modo de visualização, podemos ver não só os recursos alocados no projeto em questão como podemos ver como anda a situação / distribuição dos recursos ao longo da carteira de projetos da organização. Tudo isso de forma escalável e totalmente customizável via filtros e modelagem de layouts. O maior objetivo aqui é visando grande auxílio quando do remanejamento / ajustes nas distribuições e disponibilidades. Ainda nesse modo, podemos ter vários outros elementos no que tange à EVM, Custos do Projeto, Custos de Mão de Obra, etc, etc … dentre outras possibilidade de análise via customização.  “[Por Bruno]
  2. Spider: “Existe um Gantt de Recursos em separado ao Gantt de Atividades; no caso de se utilizar o Gantt de Atividades para ver o uso dos recursos, é necessário expandir a EAP para ela mostrar a aplicação do recurso em cada atividade. Na janela do Gantt de Recursos é possível se habilitar relatórios visuais distintos (Valor Agregado, uso do recurso em quantidade, uso do recurso em horas) e outros auxílios para a verificação de sua aplicação; a lista de recursos por HH ou Quantidade distribuído no tempo (visão numérica) é um relatório e não uma interface de ajuste manual das horas (como no MS-Project) pois os ajustes em super alocações são feitas pelos diversos nivelamentos e aplicação de outras restrições (calendários, marcos externos, entre outros). O Spider não permite – portanto – o nivelamento manual de atividades através de ajustes nas horas dos recursos.” [Por Peter]
  3. MS-Project: “O Project tem recursos diferenciados para o ajuste manual de recursos, permitindo que o Planejador atue tanto através do Planejador de Equipe como através das tabelas de distribuição de horas dos recursos; as alterações realizadas nestas interfaces são transformadas em restrições nas atividades. A flexibilidade para o planejador na sua realização tem um custo no nivelamento automático pois as atividades que forem alteradas manualmente terão o seu recálculo limitado.” [Por Peter]
  4. Em todos os três softwares os relatórios de quantitativos de HH permitem uma visualização do total de horas por recurso; antes de um nivelamento, as horas destes recursos são repetidas em cada atividade, demonstrando assim a super alocação.

anotar

Tarefa 7: Nivelamento de Recursos após sua aplicação nos cronogramas, conforme as informações a seguir:

  1. Uso do Nivelamento Por Recurso conforme configuração Padrão do Software.

Observações
 Siga o complemento desta tarefa na próxima postagem!

 

** [PARTE 3] PARA CONTINUAR [PARTE 3]**

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