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Autor: Mea Culpa

Por que substituir o MS-Project no Monitoramento de Equipes Distribuídas?

Se nove em cada dez usuários do MS-Project podem ser felizes com as funcionalidades desta popular ferramenta, aqui temos algumas razões para que pelo menos um destes usuários desconfie que dá para fazer melhor! Cenário de aplicação Sua equipe é pequenina, mas você também tem outros projetos além deste que está querendo controlar com mais atenção. Não dá para ficar sincronizando informações com suas equipes com a simples troca de informações via Excel ou encaminhando o MS-Project como anexo para que cada um informe o que anda fazendo. Infelizmente a sua empresa não banca nenhuma ferramenta de integração on-line...

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Vencendo a barreira do Valor Agregado no MS-Project & estratégias para recuperar projetos

Vista essencialmente como uma ferramenta de controle de projetos, a Análise de Valor Agregado pode ser um importante instrumento para o planejamento de estratégias e planos de ação para a recuperação de projetos problemáticos. O “Gerenciamento do valor agregado (GVA) é uma metodologia que combina escopo, cronograma, e medições, de recursos para avaliar o desempenho e progresso do projeto. É um método comumente usado para a medição do desempenho de projetos.” (PMBOK, 5a edição, 7.4.2.1) Leitores que percorrerem as explicações gerais sobre o GVA  no MS-Project, no PMBOK e minhas sugestões e críticas até chegarem na segunda parte desta postagem, serão apresentados...

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What-If e Triggers (Condicionais e Gatilhos)

Cenários condicionais (What-If) permitem a avaliação de hipóteses em projetos e suas respectivas influências sobre o restante de um cronograma. Os gatilhos (triggers) são mecanismos de simulação de cenários condicionais com o uso de percentuais que são utilizandos pela Simulação de Monte Carlo para desenvolver avaliações de probabilidade de sucesso que um determinado conjunto de resultados seja obtido.

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10 Passos para assumir o Controle sobre Projetos

Grande parte dos projetos no Brasil é desenvolvida com um planejamento inicial realizado através de ferramentas populares no mercado, como o MS-Project®. Dificuldades no licenciamento de software e operacionalização de um mecanismo centralizado para a coleta de dados fazem com que a atividade de controle do projeto, com o registro do andamento físico e/ou financeiro, não seja realizada adequadamente. Com a adoção do Spider Project, sua empresa pode importar os projetos em andamento para uma plataforma dinâmica, que permite criar mecanismos de controle de materiais, recursos humanos, recursos financeiros e equipamentos.                     Imediatamente após a importação, o Spider já permite a distribuição de atividades para os participantes do projeto, com a criação de Folhas de Trabalho ou Autorizações de Serviço. As folhas de trabalho são encaminhadas por rede interna ou e-mail para cada participante, que poderá então reportar avanços físicos e financeiros, uso de recursos, custos e informações extras de projeto para o Gerente de Projeto. Resultados coletados com a equipe de projeto podem ser examinados pelo Gerente de Projeto através de indicadores simples, como Análise de Valor Agregado, ou mesmo acompanhado com base a histogramas de recursos, análise de tendências, simulações de risco, entre outros. O licenciamento do SPIDER para a alta gerência (Relatórios) e para membros das equipes (Time-sheet) é gratuito. Com o Spider, até mesmo clientes e...

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Oportunidade para Planejadores

Crise, falta de dinheiro, desemprego. É necessário sair do lugar comum e desenvolver mais resultados com menos recursos. Encantar clientes e patrocinadores com a obtenção de resultados otimizados para o uso compartilhado de recursos pode ser um diferencial de mercado para planejadores e gestores de projeto. Se – em sua essência – empreender através de projetos significa desenvolver um novo produto ou serviço único com a aplicação de ferramentas, técnicas e conhecimento para cumprir os objetivos e expectativas das partes interessadas, não há mais espaço para fazer somente o que todos outros conseguem fazer. Com o aumento do dólar, o MS-Project® disparou de preço e sua versão professional já alcança inusitados R$ 4.999,00 – ainda que sua mais nova versão ainda carregue alguns bugs e limitações de suas versões antecessoras. A Spider Management Technologies abre uma oportunidade para planejadores, gestores e consultores para que possam adquirir sua versão Desk2000 por 50% do valor de uma licença MS-Project® e com benefícios complementares imbatíveis.* Para planejadores e gerentes de projeto que estão preparados para dar um salto na qualidade de seus cronogramas, oferecendo aos seus clientes e contratantes a oportunidade de reduzir prazos e custos com o apoio efetivo de algoritmos e funções desenvolvidas por matemáticos russos, esta postagem não é uma propaganda, mas uma proposta de trabalho para vencermos a crise com inteligência, eficiência e resultados. Diferenciais entre as versões...

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